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未経験で事務に受かった私の体験と世間の口コミを検証!未経験で受かるコツとは?

事務職は競争率が高く、未経験だとハードルが高いように感じてしまいます。
ですが、未経験でも受かったという人は、私も含め少なからずいます。

未経験OKの求人に応募しても、なかなか受からないわ。

初級レベルのPCスキルはあるんだけど、他に資格があった方が有利なのかな?

未経験で事務職への転職を希望していても、なかなか受からないと聞きますよね。
実は私もなかなか受かりませんでした。

だけど、未経験で応募し続けて、なんとか事務職に受かったんです。

今回は、未経験で事務に受かった私の体験や世間の口コミを検証して、未経験から事務に受かるコツを解説します。
この記事をお読みになると、以下のことが分かります。

  • 未経験で事務職に受かった体験談
  • 求人誌から応募しても受からなかったこと
  • 派遣に登録するも難しいと言われたこと
  • 事務職は競争率が高くて苦労した話
  • 未経験で事務職に受からない人の口コミ
  • 未経験で事務職に受かった人の口コミ
  • 事務はコミュニケーション能力も必要
  • スキル・資格があると有利な理由
  • 転職サービスに相談する有用性
応募し続けてやっと事務に受かった経緯もお伝えしますのでご参考にどうぞ。

未経験で事務職に受かった【体験談】


8年ほど前から、考えていた事務職への転職がついに叶いました。

これまで不採用の連続でしたが、諦めなくてよかったです。

私が初めて採用となった事務職は、未経験OKの学校事務です。
派遣会社の求人だったので、慌てて登録して、応募しました。

このような求人でした。

  • 午前中約4時間の時短勤務
  • 未経験OK
  • 受付応対もあるため接客業の経験のある方におすすめ

この仕事は時短ということもあり、高収入は望めません。
扶養内のお給料です。

何度も不採用になっていた私ですが、すぐに応募しました。なぜでしょう?

  • 時短で高収入ではないため応募が少なそう
  • 接客業が活かせる事務は珍しい
  • 時短なので家事との両立ができそう

これまでの失敗から、人気のありそうな求人には未経験では難しいと分かっていたからです。

応募からすぐ面接となり、採用となりました。
急ぎの求人だったようで、タイミングも助けてくれたようです。

40代前半にして、初めて事務職に就くこととなりました。

務まるかどうか不安に感じながらも、スタートして半年が経とうとしています。出来る限り続けたいです。

事務職未経験の私の就職活動


私は2人の子を持つ主婦です。
子育てが少し落ち着いて、30代半ばから就職活動を始めました。

子どもに合わせて、土日休みの仕事がいいなぁ

私は事務系の仕事に就きたいと考えていました。

でも私、接客業しか経験がありません。

事務職に就きたくても、事務に役立つ、目立った資格はありません。

PCのスキルも初級で、ブラインドタッチはできるものの、早いわけではありません。

ですので、私には採用のハードルは高いんだろうなと思っていました。

いざ就職活動を始めても、思うようにはいかないなぁ。

専業主婦の時に調剤薬局事務を勉強していました。
派遣に登録して調剤薬局事務の紹介を待っても、音沙汰無し。

結局、5年間ほどは、接客業のパートをしていました。

普通に求人誌から応募した

タウンワークなど、フリーで手に入る求人誌がありますよね。
今はアプリもあり、応募がより簡単にできます。

応募後は電話などで面接の日時を決め、履歴書を持参し、面接です。
何枚の履歴書を書いたでしょうか。

いいなと思う事務の求人にはどんどん応募しました。数を打つしかないのです。

その中で事務にも色々あることを知りました。
以下の事務には一通り応募しました。

  • 一般事務
  • 受付事務
  • 物流事務
  • 調剤薬局事務
結局、採用には至りませんでした。

派遣に登録した

事務の中でも学校事務がいいなと考えていました。
近隣に色々な大学もあり、通勤もし易い方が家事との両立もはかれます。

学校事務は派遣の求人で多く見かけるんですよね。

未経験OKという求人もよくあるので、数年前に一度登録をしようと、登録会に行ったことがありました。

ですが、

学校事務は非常に人気ですので、難しいかと思われます。

と言われ、

事務が未経験の方は、まず短期の仕事などで経験を積まれた方がいいですよ。

と言われました。

派遣する方としても、事務未経験の人より、経験者がいいに決まっています。

短期の事務の仕事の紹介も頂けそうでしたが、通勤に1時間以上かかるようです。

家事との両立を考えると、通勤にそこまで時間をかけられません。

そこで、いったんはあきらめました。

競争率が高い

事務職の求人は競争率が高いですよ。

令和2年8月のデータによると、一般事務の有効求人倍率は0.26です。
求人数に対して、応募側のなんと多いことでしょう。
(出典:職業別一般職業紹介状況(含パート)

再び、学校事務の未経験OKの求人が気になり、別のいくつかの派遣会社に登録して、いくつかオンラインから応募しました。

どこでご縁があるか分からないので、いくつか登録して、間口を広げておくほうが良いです。

今回は割と近隣の仕事を紹介して頂けたりもして、エントリーをします。
すると、

今回は他の方に決まりました。

というお返事がきます。
同じ派遣会社に登録している、他の方、ということです。

また別の学校事務の紹介を頂いた時は、エントリー後にその派遣会社の中では私に決まりました。
ですが翌日に、

競合で他の派遣会社の仕事となりました。申し訳ありません。

という連絡がきました。

びっくりです。一つの学校事務の求人に何社かの派遣会社が関わっているんですね。

まるで、トーナメントです。
一番経験やスキルのある人が選ばれ、採用されるということですね。

事務未経験の私には険しい道だなぁ。

と痛感しました。

ですが、派遣会社のスタッフの方が言うのです。
私のようなPC操作初級の子育て中の人でも、採用されて勤務していると。

タイミングもあるんですよねぇ。

応募側からはなかなか、そのタイミングが計りがたいですね。

未経験で事務職に応募する人の口コミ


人気の高い事務職にたくさんの未経験者が応募しています。
みなさんの就職活動をみてみましょう。

受からない


事務の求人には未経験オッケーというのが、結構あるんですよね。
未経験者は、このフレーズに期待してしまうんです。

何度も落ちるので、自分に何が足りないのか?という風に考え、そこからスキルアップしかないと気づきます。

誰もがこの壁にぶち当たるので、気にせずに数をこなすか、少しでも有利になるよう資格を取るなど努力は絶対に必要です。
人と同じことして受かるほど甘くはないということでしょう。

私も全く同じ状況でした。
以前に事務職をあきらめた時は、特に何もしていませんでした。

今回受かるまでには、ブラインドタッチのスピードアップの練習をし、ワードやエクセルもスキルチェックで出そうな基本的なおさらいをしたりしました。

前回の失敗を元に、次は準備を怠らないようにしましょう。

やっぱり、現実は経験者が勝ちます。
だれでも最初は未経験なんですが、、

可能性のある大量募集の応募先を受けてみるのが近道です。
受かれば、晴れて経験者にもなれますし。

未経験者はやはり不利な立場にあります。
人気の募集に応募するのではなく、妥協することも一つの作戦になります。

例えば、事務の魅力は、定時で帰れて土日はお休みというところです。
あえて、土日に勤務のある物流事務や、シフト制の事務、定時が遅い事務なども当たってみるべきです。

受かった

PCのスキルがあれば、大丈夫なんですね。
未経験者には朗報です!

子どもが小さい時は発熱もよく起こり、急遽欠勤なんてこともありえます。
そんな働くママに理解のある会社もあるということですね。

お子さんがまだ小さいという方は、子育てに理解のある会社にチャンスがありますね。

育休のこととか会社内部のリアルな情報は、実際にその会社で働いている人の口コミを確認しましょう。

以下のサイトでリサーチしてみてください。応募したい会社の雰囲気もわかりますよ。

  • 転職会議 ※無料で登録して口コミを見れる。企業の口コミ・評判・求人が豊富な転職サイト

採用が決まり、安堵の気持ちがすごく分かります。
未経験の場合、フルタイムよりも時短の方が可能性がありそうです。
私もそうでした。

時短でも、これで経験者です。
この仕事でスキルを身につけて、その気になればフルタイム勤務への転職も可能です。

医療系の事務職の求人では、何らかの事務経験ありという文言をよく見ます。

何らかの事務経験があればなぁ…

私も何度も思いました。

事務職というのは色んな種類があります。
デスクワーク中心や、電話応対がメインのもの。

仕事内容はしっかり確認して応募した方が良いです。
未経験者にはある程度の妥協がいると書きましたが、全くもって譲れない自分のボーダーがある場合は注意が必要です。

なお事務のお仕事探しはスキマ時間にちょこちょこチェックすると良いです。
以下のアプリは、応募して採用されたらお祝い金も出るんでちょっぴり得しちゃいますよ☟

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事務職は非常に人気なので、あなたの地域で募集が出たらすぐに応募する体制を整えておきましょう

アプリで検索すると、派遣で未経験可の募集は、タイミングが良ければ見つかります☟

初めての事務職に就いて分かったこと


事務はマルチタスクです。
私の就いた事務職では、PC操作や書類のファイリング、電話応対や受付応対などがあります。

業務の全てにマニュアルがありますが、一人で完結する仕事ではないので、他の人との連携をしながら進めていく必要があります。

PC操作だけではなく、コミュニケーション能力も問われます。

PCでの作業中でも、電話や窓口の応対が入り、臨機応変に処理していくこともあります。
何かをやりながら、他の事も進めるというのは以前の接客業ではよくありました。

ですから事務って、他の職種で経験したことも活かせますよ!

事務職ってただのデスクワークじゃないってことを知りました。
私は今の事務に就いて、多くの方々の役に立っていることを実感しています。

忙しく動きながらも、とても毎日が充実していることは、感謝しかありません。

事務職未経験で受かるには


事務職未経験で採用を目指すには、自分のスキルを少しずつでもあげることが有効です。
採用側は何のスキルもなく応募する人より、資格やスキルを身に付けている人の方を優遇しているように感じたからです。

ここでは、受かるのに有利な資格、転職をサポートしてくれる転職サービスについて解説します。

有利な資格

事務職が未経験の人は以下の資格があると有利に働く可能性があります。
あなたが長期の勤務を希望し、正社員の登用を視野に入れているなら特におすすめです。

なぜなら、正社員として非正規雇用者を指導する立場において、資格を持っていたほうが説得力が増すからです。

  1. MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
  2. 日商簿記
  3. 秘書検定2級

これらの資格を身につけていると、例え未経験だとしても、合格に近づくはずです。
あなたの努力の証であり、自信にもつながるからです。

MOS

MOSは客観的にPCのスキルがどの程度であるか分かるので、アピールしやすいですね。

事務職でオフィスソフトの操作が不得手なのは致命的です。

MOS資格を持っていれば、面接官に要らぬ心配をさせなくてすむでしょう。

もう少し詳しくお知りになりたいなら、以下の記事をご覧になってください。

事務の資格にMOSが必要な理由や取得後のキャリアプランを解説

日商簿記

簿記は実務経験が無くても、基本的な内容を理解しているということが伝わります。

日商簿記なら3級でも十分アピールできますよ。

会社としては、経理職を雇わなくても事務が経理までやってくれるとすごくコスパがいいんです。
3級で十分ですから手に職をつけましょう!
ぜひ、うちに来てください」と言われる確率が高くなるのは間違いありません。

簿記3級の通信講座については、以下の記事をご覧になってください。

【簿記3級/通信講座の口コミ】比較検証し選び方まで解説!安ければいい?

秘書検定2級

秘書検定を持っているということは、基本的なビジネスマナーを身につけているということです。
事務職は社内・社外を問わず、様々な人と接する機会が多い仕事でもあります。

コミュニケーション能力がさらにアップしますよ!

洗練された立ち居振る舞いで接客できると、あなたはたちまちその会社の顔としてなくてはならない存在となるのです。

なお、秘書検定2級の独学には以下の記事をご覧になってください。

秘書検定2級におすすめのテキスト【1発合格した私のイチオシ】

転職サービスに相談する

いざ転職をするとなった時、今現在の仕事を抱えながら情報を収集し、日程の調整もしなければなりません。

仕事をしながらの転職活動、大変そうだなぁ。

そして、自分の希望する事務職に自分が合うのか、資格・スキルなどを含めて、客観的に判断することもまた難しいですよね。
そんなとき心強いのが転職サービス

事務職への転職では以下のような派遣サービスを利用する方が多いです。

派遣サービス名 テンプスタッフ funtable
勤務地 東京都・神奈川県・大阪府・愛知県・兵庫県・京都府
勤務時間例 9:00〜17:30(実働7.5時間)
給与例 月給 209,700円~(東京都)別途、残業代支給あり
休日 完全週休2日制(土日祝)
特徴 飲食や販売など接客の仕事経験から、未経験で事務職を目指すのに特化した無期雇用派遣サービス
公式サイト https://www.tempstaff.co.jp/
未経験から事務職への転職に特化したサービスを利用するのが最短ルートですよ。

また転職エージェントに登録しておけば、仕事のマッチングから面接のサポート、さらには入社の条件等の交渉まで担ってくれます。
転職エージェントの選び方については、以下の記事をご覧になってください。

転職エージェントおすすめ14選|選び方は超シンプルです!数えきれないほどある転職エージェント。どこを利用したらよいか迷いますよね。今回は大手3社、女性向け、第二新卒・既卒、フリーター・ニート、エグゼクティブ、年代などに分け、おすすめの転職エージェントを14社ご紹介します。ぜひ希望に合う職場探しに役立てて下さい。...

事務職未経験で受かったことのまとめ


私の長きに渡る転職活動はとりあえず落ち着きました。
これまでに経験した色々なことは、それはそれで良かったなと感じています。

この記事の要点
  • 事務職未経験でも受かることがある
  • 人気の求人には応募しない
  • 事務職未経験OKの求人は多い
  • やはり経験者は有利
  • 受かるのはタイミングもある
  • 事務職の有効求人倍率は低い
  • コールセンター・データ入力などの大量募集に応募
  • 初級のPC操作スキルが必要
  • コミュニケーション能力も必要
  • スキルや資格を身につける
  • 無期雇用派遣サービスのテンプスタッフ funtableなど転職サービスを賢く利用する

未経験で事務職に就くというのは簡単なことではありません。
ですが、それを成し遂げる為に、できることは色々ありますよ。

なお、事務に転職する方法については、以下の記事もあわせてご覧になってください。

30代の未経験で事務職へ転職する近道|磨くべき2つのスキルとは? そんな風に考えてしまい、事務職への転職を諦めてしまう人は沢山います。 ですが、私は30代(後半)の頃、未経験な上に事...
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ひじりこ
子育てが少し落ち着いてきました。 趣味は部屋の模様替え。最近は物を増やさないように、気を付けています! 日々、家事や片付けがスムーズになるよう、模索中。
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